주식회사 가일소프트(이하 “회사”)은 「개인정보보호법」 제 30조 및 「위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률」 에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
본 개인정보처리방침은 하이먼데이 서비스를 이용하는 고객(이하”이용자”)에게 적용되며 이용자가 제공하거나 회사가 수집하는 개인정보가 어떠한 용도로 이용되고 있고, 회사가 이용자의 개인정보보호를 위해 어떠한 조치를 취하고 있는지 그 내용을 담고 있습니다.
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 회사가 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우 반드시 사전에 이용자로부터 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1.서비스 제공에 관한 계약 이행 및 유료 서비스 제공에 따른 요금 정산, 콘텐츠 제공, 유료 서비스 이용에 대한 과금, 구매 및 요금 결제 또는 청구서 등 발송, 요금 추심
2.서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량 이용자의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 중복 신청 확인, 서비스 이용 의사 확인, 법정 대리인 또는 이용자의 위임을 받은 자의 본인 확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보전, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달
3.신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 서비스의 유효성 확인, 접속 빈도 파악, 이용자의 서비스 이용에 대한 통계, 이벤트 정보 및 참여기회 제공, 마케팅 및 광고,
4.제품문의 등에 대한 고객 상담 시 활용
①관계 법령에 따른 개인정보 처리 및 보유기간 예시
| 보존항목 | 보존근거 | 보존기간 |
|---|---|---|
| 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 | 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 | 5년 |
| 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 | ||
| 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 | 3년 | |
| 표시/광고에 관한 기록 | 6개월 | |
| 웹사이트 방문 기록 | 통신비밀보호법 | 3개월 |
②서비스 정책에 따른 처리 및 보유 기간
| 보존항목 | 보존근거 | 보존기간 |
|---|---|---|
| 회사명, 직원수, 사업자등록번호, 법인등록번호, 방문경로, 이름, 부서, 직급, 직위, 휴대전화번호, 이메일, 쿠키 | 서비스 이용 중지 시 이용자의 불만 및 분쟁해결 등을 위한 목적, 부정이용방지, 불법적 이용자에 대한 관련 기관 수사협조 | 6개월 |
| 회사명, 직원수, 이름, 연락처, 이메일 | 서비스 도입·소개자료 문의에 따른 개인정보 수집 및 보유 | 1년 |
| 회사명, 직원수, 이름, 연락처, 이메일 | 무료 체험 신청에 따른 개인 정보 수집 및 보유 | 1년 |
| 회사명, 담당자명, 이름, 연락처, 이메일 | 온라인 견적서 발급에 따른 개인 정보 수집 및 보유 | 1년 |
| 회사명, 직원수, 이름, 연락처, 이메일 | 이벤트, 프로모션에 따른 개인 정보 수집 및 보유 | 1년 |
회사는 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.
①수집하는 개인정보 항목
- 필수정보 : 하이먼데이 서비스를 이용하기 위한 최소한의 정보- 선택정보 : 이용자에게 서비스의 추가 기능을 제공하기 위해 추가 수집하는 정보(선택 정보를 입력하지 않는 경우에도 서비스 이용 제한은 없습니다.)
1.수집하는 개인정보 유형 및 항목
| 구분 | 유형 | 수집하는 개인정보 항목 |
|---|---|---|
| 하이먼데이 웹 서비스 제공 | 필수 | 아이디, 비밀번호, 기업명, 사업자등록번호, 대표자명, 담당자명, 이메일, 핸드폰번호 |
| 선택 | 우편번호, 전화번호 | |
| 하이먼데이 모바일 서비스 제공 | 필수 | 아이디, 비밀번호, 기업명, 사업자등록번호, 대표자명, 담당자명, 이메일, 핸드폰번호 |
| 선택 | 우편번호, 전화번호 | |
| 유료 서비스 이용 관련 결제(환불 포함) | 필수 | [신용카드 결제] 회사 정보(사업장 주소, 업태, 종목), 카드 정보(카드번호, 유효기간, 비밀번호(앞2자리)), 사업자등록번호(생년월일 포함), 결제(구매) 기록 |
| [계좌 이체] 회사 정보(사업장 주소, 업태, 종목), 계좌 이체 정보(은행명, 계좌번호, 예금주), 사업자등록번호(생년월일), 결제(구매) 기록 | ||
| 사용자 초대 시 이용 정보 | 필수 | 소속기업, 이름, 이메일, 핸드폰번호, 아이디, 비밀번호 |
| 서비스 이용에 따른 본인 식별/인증 절차, 서비스 가입,변경/처리, 서비스 제공 관련 안내, 문의 불만 처리 | 필수 | 담당자명, 소속기업, 이메일, 휴대전화/유선전화 |
| 선택 | 직함 |
2.서비스 이용이나 사업처리 과정에서 다음과 같은 개인정보 수집- IP Address, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록, 부정 이용 기록- 모바일 서비스 이용시 단말기 정보 (단말장치 식별 고유정보, 단말기 환경정보, 광고 ID, 서비스 이용에 대한 기본 통계), 모바일 단말기 내 설치된 어플리케이션 설치 및 사용 (캘린더 일정 확인 및 동기화, 연락처 동기화 시 개인 정보를 수집하고 서버 전송)
②개인정보 수집방법
회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
1.서비스 이용 과정에서 회원이 개인정보 수집에 대해 동의한 정보와 직접 정보를 입력하는 경우, 해당 개인정보를 수집
2.홈페이지, 서면 양식, 팩스, 전화, 상담 게시판, 이벤트 응모 등 과정에서 이름, 이메일, 휴대전화 등을 통해 회원의 개인정보 수집
3.회사와 제휴한 외부 기업, 단체로부터 개인정보를 제공받을 수 있으며, 이러한 경우 개인정보보호법에 따라 제휴한 외부 기업, 단체에서 회원의 개인정보 제공 동의 등을 받은 후 회사에 제공
4.기기정보 등과 같은 생성정보는 PC 웹, 모바일 웹/앱 이용 과정에서 자동으로 생성되어 수집
④회사는 기본적 인권침해의 우려가 있는 개인정보(인종 및 민족, 사상 및 신조, 출신지 및 본적지, 정치적 성향 및 범죄기록, 건강상태 및 성생활 등)는 요구하지 않습니다.
①회사는 이용자의 개인정보를 제1조 및 제3조에서 고지한 범위 내에서 이용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타 기관에 제공 또는 공유하지 않습니다.다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다.
1.이용자가 사전에 동의한 경우
2.법령의 규정에 의거하거나, 수사상 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존해야하는 경우에는 “제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)”에 따라 보관한 후 파기 합니다.
①파기 절차
1.이용자가 이용신청 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져 내부방침 및 기타 관계법령에 의한 정보보호 사유에 따라 (보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장 후 파기됩니다.
②파기 방법
1.전자적 파일 형태로 기록•저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록•저장된 개인정보는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
①이용자(정보주체)는 언제든지 개인정보 열람•정정•삭제•처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다. 단, 서비스 제공을 위해 반드시 필요한 개인정보를 삭제하는 경우 관련 서비스를 제공받지 못할 수 있습니다.
②제1항에 따른 권리 행사는 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제2항에 따라 서면, 이메일, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③제1항에 따른 권리 행사는 이용자(정보주체)의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 회사가 안내하는 바에 따라 위임장 등 필요 서류를 제출하셔야 합니다.
④개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 제한 될 수 있습니다.
⑤개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥회사는 이용자(정보주체) 권리에 따른 열람의 요구, 정정•삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
①기술적 대책
1.이용자의 비밀번호는 암호화되어 있어 이용자 본인 외에는 알 수 없습니다.
2.암호화 통신을 통하여 네트워크 상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다.
3.해킹이나 컴퓨터바이러스 등에 의해 이용자의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다.
4.개인정보의 훼손에 대비하여 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다.
5.시스템에 대한 접근통제, 권한 관리, 취약점 점검 등의 조치를 통해 보안성이 강화될 수 있도록 지속적으로 노력하고 있습니다.
②관리적 대책
1.이용자의 개인정보에 대한 접근권한을 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다.
2.개인정보처리자를 대상으로 개인정보 보호 의무 등에 관해 정기적인 교육을 실시하고 있습니다.
3.개인정보보호 업무를 전담하는 부서에서 개인정보처리방침 및 내부 규정 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우, 즉시 바로 잡을 수 있도록 노력하고 있습니다.
4.이용자 본인의 부주의나 회사가 관리하지 않는 영역에서의 사고 등 회사의 귀책에 기인하지 않은 손해에 대해서는 회사는 책임을 지지 않습니다.
③물리적 대책
1.전산실, 자료보관실 등 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소에 대한 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
2.인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안정한 장소에 보관하고 있습니다.
①회사는 이용자에게 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해 이용자의 정보를 저장하고 수시로 찾아내는 쿠키(Cookie)를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트가 이용자의 웹브라우저(인터넷익스플로러, 파이어폭스, 크롬 등)로 전송하는 소량의 정보입니다.
②이용자는 쿠키에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 이용자는 웹브라우저에서 [도구] >[인터넷옵션] >[개인정보] >[설정]을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때 마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 단, 모든 쿠키의 저장을 거부하는 경우, 쿠키를 통해 회사에서 제공하는 서비스를 이용할 수 없습니다.
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 구분 | 개인정보보호책임자 |
| 성명 | 심민영 |
| 직위 | 대표 |
| 전화 | 070-4355-6066 |
| 이메일 | gailsoft@naver.com |
이용자(정보주체)는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
①개인정보 분쟁조정위원회(kopico.go.kr/ 국번없이 1833-6972)
②개인정보 침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr/ 국번없이 118)
③대검찰청 (www.spo.go.kr/ 국번 없이 1301)
④경찰청 (ecrm.police.go.kr/ 국번 없이 182)
본 개인정보처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 최소 7일 전부터 홈페이지 공지사항을 통해 고지할 것입니다.
“회사”가 운영하는 사이트에 링크되어 있는 웹사이트들이 개인정보를 수집하는 행위에 대해서는 본 “하이먼데이 개인정보처리방침”이 적용되지 않음을 알려 드립니다.
• 공고일: 2024년 05월 01일
• 시행일: 2024년 05월 01일
프로젝트 관리
AI 갤러리